Технология создания сводной таблицы

Технология создания сводной таблицы

Практическая работа 3. Сводные таблицы

ОГЛАВЛЕНИЕ

Сводные таблицы (теория) 1

Разработка сотворения сводной таблицы.. 2

ПРАКТИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ. 3

Задание 1. Построение сводных таблиц. 3

Задание 2. Сводные таблицы на базе собственного файла. 4

Сводные таблицы(теория)

Сводная таблица представляет собой интерактивный способ резвого суммирования огромных объемов данных. Сводная таблица употребляется для подробного анализа числовых данных и для ответов на неожиданные Технология создания сводной таблицы вопросы по данным. Сводная таблица позволяет

· организовать запросы к огромным массивам данных дружескими по отношению к юзеру методами.

· подводить промежные итоги

· использовать статистические функции к числовым данным,

· суммировать данные по категориям и подкатегориям,

· создавать дополнительные вычисления и формулы.

Интерфейс сводной таблицы организован так, что позволяет развертывать и свертывать уровни представления данных Технология создания сводной таблицы для вербования внимания к результатам.

Пример.

Представим, есть таблица, в какой представлены поставки продуктов в магазины. По данным таблицы нужно ответить на вопросы:

· На какую сумму было поставлено продуктов в каждый магазин?

· Сколько определенного продукта было поставлено в магазины?

· Сколько продукта различных категорий было поставлено?

· И др.

Заглавие магазина Технология создания сводной таблицы Дата поставки Категория продукта Заглавие продукта Ед. изм Стоимость за 1 ед. Коли-чество Сумма поставки
Окей 01.09.2010 Овощи Картофель кг
Лента
Карусель
Окей
Рамстор

Для ответа на эти вопросы строятся сводные таблицы разной структуры, в каких агрегируются данные по различным признакам.

Так по начальной таблице можно выстроить сводную таблицу последующей структуры

Заглавие магазина Технология создания сводной таблицы Продукт 1 Продукт 2
В ячейках указывается суммарное количество продукта, поставленное в магазины по заглавиям продуктов

Как видно из примера, в сводной таблице данные столбца Заглавие продукта становятся заголовками столбцов, в каких помещаются суммарные данные по столбцу Количество.

По сводной таблице можно стремительно проанализировать какие продукты и в каком Технология создания сводной таблицы количестве поставлялись в магазины, и выявить предпочтения магазинов.

Разработка сотворения сводной таблицы

1. Избрать на вкладке Вставка в группе Таблицы изберите раздел Сводная таблица, а потом пункт Сводная таблица. Раскроется окно Создание сводной таблицы (рис. 3).

Рис. 3. Диалоговое окно сотворения сводной таблицы

2. В окне установить переключательВыбрать таблицу либо спектр, если данные берутся из той же Технология создания сводной таблицы книжки.

3. В поле Таблица либо спектр ввести спектр, по которому будет строиться сводная таблица.

4. Установить переключательНа новый лист, т.к. удобнее располагать сводную таблицу на отдельном листе. ОК.

После выполнения обозначенных действий на листе появится макет сводной таблицы и перечень полей (рис. 4).

Рис. 4. Макет сводной таблицы

Сразу на ленте возникает Технология создания сводной таблицы дополнительное меню Работа со сводными таблицами, которое имеет три вкладки Характеристики и Конструктор.

Макет сводной таблицы состоит из последующих областей (рис. 4):

Поля страничек – тут располагаются поля, значения которых обеспечивают отбор записей на первом уровне; на страничке может быть расположено несколько полей, меж которыми устанавливается иерархия связи – сверху Технология создания сводной таблицы вниз; страничку определять необязательно;

Поля столбцов – поля располагаются слева вправо, обеспечивая группировку данных сводной таблицы по иерархии полей; при условии существования области странички либо строчки определять столбец необязательно;

Поля строк – поля располагаются сверху вниз, обеспечивая группировку данных таблицы по иерархии полей; при условии существования области странички либо столбцов Технология создания сводной таблицы определять строчку необязательно;

Элементы данных – поля, по которым подводятся итоги, согласно избранной функции; область определять непременно.

5. Расположить поля данных в области сводной таблицы.

Справа от сводной таблицы размещается окно Перечень полей сводной таблицы. По плану разработчиков на одном и том же макете сводной таблицы юзер может, меняя заглавия полей в областях, рассматривать Технология создания сводной таблицы данные с различными целями.

Размещение полей производится методом их перетаскивания из окна Перечень полей сводной таблицы в определенную область макета. Каждое поле располагается в сводной таблице исключительно в одной из областей.Поля, помещенные в области сводной таблицы, отмечаются в окне Перечень полей сводной таблицы полужирным начертанием и Технология создания сводной таблицы флагом. Если флаг отключить, поле автоматом удалится из сводной таблицы.

6. Поменять функцию подсчета итоговых значений.

В области частей данных формируются итоговые значения в согласовании с избранной функцией. При первичном формировании частей элементам данных автоматом присваивается функция Количество, которая подсчитывает количество ненулевых значений по полю. Но еще почаще юзера заинтересовывают Технология создания сводной таблицы другие функции, к примеру, Сумма, Среднее.

Чтоб поменять функцию итоговых данных нужно:

· установить курсов в области частей данных;

· в меню Работа со сводными таблицами на вкладке Характеристики в группе Активное поле щелкнуть по кнопке Характеристики поля;

· на вкладке Операция избрать из перечня подходящую функцию.

Не считая этого на Технология создания сводной таблицы вкладке Операция можно установить формат итоговых значений (кнопка Числовой формат).

Для резвой смены функции можно избрать в контекстном меню команду Характеристики полей значений либо команду Итоги по и в дополнительном меню итоговую функцию.

Рис. 5. Характеристики поля значений

На вкладке Дополнительные вычисленияможновыбрать функцию для получения дополнительных данных. Перечень функций приведен в Технология создания сводной таблицы таблице (таблица 4). При использовании функции сопоставления (Отличие, Толика, Приведенное отличие) выбирается поле и элемент, с которым будет выполняться сопоставление. Перечень Поле содержит поля сводной таблицы, с которым связаны базисные данные для пользовательского вычисления. Перечень Элемент содержит значения поля, участвующего в пользовательском вычислении.

Таблица 4. Функции, выполняемые над значениями поля Данные.

Функция Итог Технология создания сводной таблицы
Отличие Значения ячеек области данных показываются в виде разности с данным элементом, обозначенным в перечнях поле и элемент
Толика Значения ячеек области данных показываются в процентах к данному элементу, обозначенному в перечнях поле и элемент
Приведенное отличие Значения ячеек области данных показываются в виде разности с данным элементом Технология создания сводной таблицы, обозначенным в перечнях поле и элемент, нормированной к значению этого элемента
С нарастающим итогом в поле Значения ячеек области данных показываются в виде нарастающего итога для поочередных частей. Следует избрать поле, элементы которого будут отображаться в нарастающем итоге
Толика от суммы по строке Значения ячеек области данных показываются в Технология создания сводной таблицы процентах от итога строчки
Толика от суммы по столбцу Значения ячеек области данных показываются в процентах от итога столбца
Толика от общей суммы Значения ячеек области данных показываются в процентах от общего итога сводной таблицы
Индекс При определении значений ячеек области данных употребляется последующий метод: ((Значение в ячейке) * (Общий Технология создания сводной таблицы результат))/((Результат строчки) * (Результат столбца))

ПРАКТИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ


tehnologiya-snizheniya-toksichnosti-avtotraktornih-dvigatelej-referat.html
tehnologiya-soobshestva-gumanizm-i-set.html
tehnologiya-sotrudnichestva.html